Možná si myslíte, že můj titul bude mít odezvu od Homera Simpsona (Doh!), ale příliš mnoho týmů se snaží dělat Scrum nebo Agile rigidním a normativním způsobem. Existuje několik hlavních důvodů, proč to vidím. Prvním je touha nových týmů „dělat“ Scrum právě tehdy, když jsou ve Scrumu noví. Poznávám ten pocit! Na svém prvním Scrum projektu (před několika lety) jsem bránil proces před změnou, místo abych byl otevřený změnám. No, všichni se musíme tak či onak učit!
Měnit se kvůli změně není dobrá věc. Jakákoli změna procesu by měla vycházet z následných diskusí az touhy omezit nebo odstranit překážky. Co brání vašemu týmu a produktu? Co bylo příčinou problémů, se kterými jste se setkali? Tým by měl tyto problémy prodiskutovat a vybrat a dohodnout se na jednom nebo dvou hlavních problémech, na kterých bude pracovat a najít řešení. Pokud to znamená změnit Scrum, změňte SCRUM!
Další hlavní příčinu nepružnosti procesů vidím u týmů a projektů, které jsou dostatečně velké a složité na to, aby vyžadovaly elektronický systém pro sledování pracovních položek, díky čemuž lze distribuovanou týmovou komunikaci snadno najít a používat a hlásit stav a pokrok. K dispozici je mnoho nástrojů a jakýkoli nástroj používaný k řízení týmu a projektu může přinést agilitu z vaší organizace. Téměř všechny týmy však mají rozdělenou část a všichni víme, že poslední jednoduchý projekt byl proveden v roce 1959! To znamená, že téměř všechny týmy a projekty potřebují systém, který pomůže projekt řídit.
Jsem tabulový a lepkavý typ nejagilnější. Dejte mi týmovou místnost s tabulemi a spoustou různobarevných samolepek a budu šťastný táborník! Proč? Protože vím, že tabule a samolepky NEJSOU projekt, lidé a konverzace, které mezi sebou vedou, jsou projektem a tabule a samolepky se používají k řízení těchto konverzací a sledování práce.
Ale pro většinu týmů a většinu organizací můj vysněný agilní projekt prostě neexistuje a snažit se ho prosadit je bláznovství. Většina organizací potřebuje nástroj.
Co dělá dobrý Scrum/Agile nástroj?
1) Nesmí mít pevný procesní tok. Tým musí být schopen přizpůsobit proces své kultuře a organizaci.
2) Měl by být dostatečně jednoduchý, aby nepřekážel. Tým by měl řídit projekt, ne nástroj.
3) Musí vytvářet zprávy o stavu a postupu, které jsou přizpůsobitelné a přístupné společnosti. Zpětná vazba je proces, který udržuje Scrum/Agile v chodu
sledovat ve světě měnících se priorit. Mít zprávy o stavu a pokroku, které skutečně informují zúčastněné strany a sponzory projektu o tom, kde se projekt nachází, řídí proces stanovování priorit tak, aby vyhovoval obchodním potřebám.
4) Proces by měl mít přístup založený na obchodní hodnotě. Jinými slovy, nástroj pro řízení projektů by měl řídit obchodní hodnotu a objasňovat poskytování obchodní hodnoty týmu a zúčastněným stranám. Pokud je nástroj nástrojem pro řízení projektů zdola nahoru, tým staví stromy tak rychle, že les obchodní hodnoty je zcela zakryt.
Nejdůležitějším kritickým problémem je, jak tým nástroj používá a jak nástroj umožňuje týmu soustředit se na poskytování obchodní hodnoty. Nástroj musí být flexibilní.
Tento týden Daptiv vydal Daptiv Scrum, který lze použít ve spojení s jejich oblíbeným produktem Daptiv PPM. Pomocí těchto nástrojů mohou společnosti spravovat a sledovat veškerou svou práci v jednom centrálně viditelném zdroji. To umožňuje společnosti vidět výhody agilního procesu. Poté, co je systém nakonfigurován tak, aby vyhovoval procesům organizace, se tým a management mohou cítit pohodlně, protože vědí, že tým řídí produkt, nikoli nástroj. Kromě standardních rolí Scrum vlastníka produktu a Scrum Master můžete vytvářet vlastní role, které splňují vaše potřeby technického vedení, správy vydání, správy konfigurace a dalších vlastních rolí.
Jednou z největších výhod Daptiv Scrum je schopnost snadno spravovat příběhově řízené produktové backlogy. Prioritní změny se provádějí přetažením v produktovém backlogu.
Daptiv Scrum vám také poskytuje artefakty hlášení, které potřebujete ke správě procesu scrumu: Sprint Burndown, Release Burndown, Sprint Summary včetně vypočítané rychlosti, Sprint Tracking a Funkce podle kategorie produktu. Jsou tam všichni.
Jednou z nejlepších výhod je však snadná instalace a údržba. Daptiv, postavený na webovém modelu, poskytuje automatické aktualizace přes web a zbavuje váš tým problémů s aktualizacemi a konfigurací. Tato organizace certifikovaná podle ISO 27001 poskytuje vašemu týmu zabezpečení, redundanci, dostupnost, údržbu a nové funkce, takže se vaše organizace může soustředit na poskytování obchodní hodnoty.
Pro více informací o Daptiv Scrum navštivte jejich webové stránky. Viz tiskovou zprávu na http://www.marketwire.com/press-release/Daptiv-Inc-1001235.html.